El asistente de distribución deberá, analizar, supervisar, monitorear y garantizar el cargue de la información en el sistema, POD, validación de servicios, seguimiento a los agentes, y comunicación con los sites. Digitalización de guías, y de retención de facturas correspondientes a la operación nacional. construcción y consolidación de KPIs
Propósito del Trabajo
Garantizar que la información relacionada con los servicios de transporte sea precisa y oportuna. Esto incluye revisar datos del sistema, validar servicios realizados y asegurar coherencia en los registros.
Asegurar que toda la información de la operación (POD, entregas, guías, retenciones) esté correctamente ingresada en el sistema, para mantener la trazabilidad y transparencia de la operación logística.
Hacer seguimiento en tiempo real al cumplimiento de los servicios, permitiendo detectar desviaciones y tomar acciones correctivas de forma inmediata para garantizar niveles de servicio adecuados.
Verificar el cumplimiento de funciones por parte de los agentes y transportistas, validando tiempos de respuesta, efectividad en la entrega y cumplimiento de rutas establecidas.
Mantener una coordinación efectiva con los diferentes puntos operativos, asegurando el flujo de información entre áreas, la solución oportuna de novedades y la alineación de los procesos logísticos.
Garantizar que toda la documentación soporte de la operación nacional esté digitalizada y organizada, cumpliendo con requisitos legales, fiscales y de auditoría.
Confirmar que los servicios prestados hayan sido ejecutados correctamente antes del cierre en el sistema, para asegurar la correcta facturación y evitar errores en la liquidación de servicios.
Medir el desempeño de la operación logística mediante KPIs relevantes (tiempos de entrega, cumplimiento, incidencias, productividad), con el fin de identificar oportunidades de mejora y sustentar decisiones estratégicas.
Cualificaciones y habilidades requeridas
Técnico, Tecnólogo en logística, administración, finanzas o carreras afines
Experiencia mínima de dos años en transporte y distribución
MS‐Office
SAP (preferiblemente)
Habilidades analíticas, matemáticas y de resolución de problemas
Excel intermedio
Horario: De lunes a viernes
Lugar de trabajo: Fontibón Las Brisas – Bogotá, Colombia